Onder de Omgevingswet verschilt de formele verplichting per instrument en situatie. Bij een vergunningaanvraag moet de initiatiefnemer aangeven óf participatie is gedaan en, zo ja, hoe en met welk resultaat.
Controleer juridisch en lokaal kader
Bepaal instrument, bevoegd gezag en gemeentelijk participatiebeleid. Bij een reguliere vergunningaanvraag is participatie niet automatisch verplicht; voor aangewezen buitenplanse omgevingsplanactiviteiten kan dat anders zijn.
Formuleer doel en speelruimte
Maak duidelijk of deelnemers worden geïnformeerd, geraadpleegd, adviseren of samenwerken. Benoem wat vaststaat, welke keuzes open zijn en wie besluit.
Breng betrokken partijen breed in beeld
Combineer gebiedskennis, registers, projectdata en gesprekken. Let ook op partijen die gevolgen ervaren maar weinig formele invloed hebben.
Kies passende middelen
Een brief, enquête, keukentafelgesprek, werksessie en klankbordgroep hebben ieder een ander doel. Combineer online en fysiek en zorg voor toegankelijke taal.
Leg inbreng en afweging vast
Registreer onderwerp, datum, reactie, besluit en vervolgactie. Maak zichtbaar wat is overgenomen, aangepast of niet overgenomen en waarom.