Kennis die direct bruikbaar wordt in je project.

Wanneer: bij initiatief, haalbaarheid of projectstart.

Moet bevatten: gebiedskenmerken, functies, beleid, hinderbronnen, stakeholders, vergunningen, risico’s, kansen en eerste acties.

Wanneer: zodra duidelijk moet zijn wie invloed ondervindt of kan uitoefenen.

Moet bevatten: organisaties, contactrollen, belangen, projectrelatie, gebied, bron, status en ontbrekende gegevens. Nog zonder strategische kwalificatie.

Wanneer: wanneer ontwerp, planning, vergunningen, kabels en leidingen of andere projecten elkaar raken.

Moet bevatten: raakvlak, eigenaar, afhankelijkheid, impact, benodigde afstemming, besluit, deadline en open actie.

Wanneer: vóór de projectplanning en bij iedere relevante scopewijziging.

Moet bevatten: activiteiten, mogelijke toestemmingen, bevoegd gezag, onderzoeken, indieningsvereisten, doorlooptijden, afhankelijkheden en actiehouder.

Wanneer: als prioriteiten en een benaderingsstrategie nodig zijn.

Moet bevatten: belang, invloed, houding, impact, onderlinge relaties, gevoeligheden, eigenaar, aanpak en actualisatiemoment.

Wanneer: wanneer rollen, processen en producten als één werkwijze moeten worden vastgelegd.

Moet bevatten: doel en scope, projectcontext, stakeholders, strategie, rollen, overleg, participatie, vergunningen, risico’s, communicatie, monitoring en rapportage.

Wanneer: als betrokkenheid van de omgeving doelgericht, proportioneel en aantoonbaar moet worden georganiseerd.

Moet bevatten: speelruimte, doelgroepen, participatieniveau, werkvormen, planning, verantwoordelijkheden, verslaglegging, terugkoppeling en omgang met persoonsgegevens.

Wanneer: bij aanbestedingen waarin omgevingsmanagement kwaliteit, risico of EMVI/BPKV raakt.

Moet bevatten: klantvraag, sleuteleisen, risico’s en kansen, maatregelen, verantwoordelijke, planning, prestatiebewijs en koppeling met uitvoering.

Wanneer: voor tenderbudget, projectbegroting of herijking van de inzet.

Moet bevatten: activiteiten, deliverables, rollen, uren, fasering, externe kosten, onderzoeken, participatie, risicoreservering, aannames en uitsluitingen.

Wanneer: als omgevingsgebeurtenissen actief moeten worden beheerst en benut.

Moet bevatten: oorzaak, gebeurtenis, effect, kans en impact, eigenaar, maatregel, deadline, restrisico, beslispunt en bewijs van opvolging.

Wanneer: bij bouw- en infraprojecten met impact op bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid of communicatie.

Moet bevatten: fasering en werkvakken, doelgroepen, verkeers- en hindermaatregelen, bereikbaarheid hulpdiensten, communicatie, eigenaren, controle en escalatie.

Wanneer: als projectmomenten, hinder en besluiten voorspelbaar moeten worden gecommuniceerd.

Moet bevatten: doelgroep, informatiebehoefte, kernboodschap, kanaal, moment, afzender, review, terugkoppeling, calamiteitenroute en effectmeting.

Wanneer: tijdens voorbereiding en uitvoering om effecten en afspraken aantoonbaar te volgen.

Moet bevatten: KPI’s, signalen, klachten, vergunningvoorwaarden, meetmethode, bron, frequentie, grenswaarde, eigenaar, rapportage en bijsturingsactie.

Wanneer: na wijzigingen, nieuwe informatie, toetsing of aan het einde van een rapportageperiode.

Moet bevatten: wijzigingen, actuele status, besluiten, afwijkingen, acties, risico’s, versiebeheer, bronverwijzingen en aandachtspunten voor de volgende periode.

Wanneer: bij faseovergang, mijlpaal, oplevering of afronding van een participatie- of hinderperiode.

Moet bevatten: doelen, resultaten, stakeholderfeedback, meldingen, effect van maatregelen, afwijkingen, leerpunten, aanbevelingen en eigenaar van vervolgacties.

Wanneer: bij wisseling van projectfase, contractpartij, team of beheerorganisatie.

Moet bevatten: actuele stakeholders, afspraken, contacthistorie, vergunningen, risico’s, klachten, toezeggingen, besluiten, open acties, documentenregister en overdrachtsmoment.